【Excel】背の順や成績順で座席表を自動作成

背の小さい順や成績の悪い順で、座席を割り振りたいケースがあると思います。
今回は生徒の名簿一覧から背の順で座席を割り振る方法を紹介させて頂きます。

このエクセルファイルの作り方

①マクロを使えるようにする
マクロを使えるようにする」を参照

②生徒情報の表を作成

③座席表を作成

④席決め配置ボタンを配置する
 ※ ボタンの配置方法は「表を複数の条件で絞り込む②」を参照

⑤ボタン配置時の以下の画面で「マクロ名」を「 StartSeatSelection 」として「新規作成」を押す

⑥「Microsoft Visual Basic for Applications」にて以下のコードを記載

Sub StartSeatSelection()

Dim noCol As Integer: noCol = 1 '★
Dim nameCol As Integer: nameCol = 2 '★
Dim heightCol As Integer: heightCol = 3 '★

Dim startRow As Integer: startRow = 2 '★
Dim lastRow As Integer: lastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1

Dim studentList As Dictionary
Set studentList = New Dictionary

Dim tempStudentList As Dictionary
Set tempStudentList = New Dictionary

'「生徒情報」シートの内容を1行ずつ読み込み、studentListに身長順で格納します。
For i = startRow To lastRow Step 1

    Set tempStudentList = studentList
    Set studentList = New Dictionary

    Dim no As String
    no = Cells(i, noCol).Value
    Dim name As String
    name = Cells(i, nameCol).Value
    Dim height As String
     height = Cells(i, heightCol).Value
    
    If IsEmpty(no) Then
        MsgBox "生徒番号が空欄です。"
    End If
    If Not IsNumeric(no) Then
        MsgBox no & ":生徒番号には数値を指定してください。"
    End If
        
    If IsEmpty(name) Then
        MsgBox "氏名が空欄です。"
    End If
        
     If IsEmpty(height) Then
        MsgBox "身長が空欄です。"
    End If
    If Not IsNumeric(height) Then
        MsgBox height & ":身長には数値を指定してください。"
    End If
    
    If tempStudentList.Count > 0 Then
        For Each tempStudent In tempStudentList.Items
            If (tempStudent(2) > height Or (tempStudent(2) = height And tempStudent(0) > no)) And Not studentList.Exists(no) Then
                studentList.Add no, Array(no, name, height)
            End If
            
            studentList.Add tempStudent(0), Array(tempStudent(0), tempStudent(1), tempStudent(2))
         Next tempStudent
    End If
    

    If Not studentList.Exists(no) Then
        studentList.Add no, Array(no, name, height)
    End If

Next

'studentListを基に、座席に名前をあてはめます。

Dim startSheetRow As Integer: startSheetRow = 4 '★
Dim lastSheetRow As Integer: lastSheetRow = 14 '★
Dim startSheetCol As Integer: startSheetCol = 2 '★
Dim lastSheetCol As Integer: lastSheetCol = 12 '★

Dim targetRow As Integer
Dim targetCol As Integer

Dim studentListCnt As Integer: studentListCnt = 0 '★

For targetRow = startSheetRow To lastSheetRow Step 2
    For targetCol = startSheetCol To lastSheetCol Step 2
    
    Worksheets("座席表").Cells(targetRow, targetCol).Value = studentList.Items(studentListCnt)(1)
    studentListCnt = studentListCnt + 1
    
    Next targetCol
    
Next targetRow

End Sub

【Excel】右方向に入力を進める

横方向に項目が並んでいる場合に、入力を効率化する小技を紹介させて頂きます。

①「ファイル」をクリック

②「オプション」をクリック

③「Enterキーを押したら、セルを移動する」の方向を「右」に設定

【Excel】同じ文字を一度に複数セルに入力する

ちょっとした小技です。
同じ文字を一度に複数セルに入力したい時、
1つ目のセルにまずは入力し、そのセルを他のセルにコピーでもできますが、少し手数の少ない方法を紹介させて頂きます。

①一度に入力したい範囲を選択

②文字を入力

③「Ctrl」キーを押しながら「Enter」キーを押下

【Excel】Delete時に元の関数をセット

VLOOKUP 関数等を利用している場合、スポット的に直接値を入れたいケースがあると思います。

直接入れた値の削除時にもともと設定してあったVLOOKUP関数を再セットするプログラムを作成します。

このエクセルファイルの作り方

①マクロを使えるようにする
マクロを使えるようにする」を参照

②VLOOKUP関数の参照元、先を作成

③「Alt + F8」を押して表示される以下の画面で「マクロ名」を「FunctionDisplayOnDeletion」として「作成」を押す

④ Microsoft Visual Basic for Applications」にて以下のコードを記載

Sub FunctionDisplayOnDeletion()
    Dim searchValueRow As Integer: searchValueRow = 1 '★検索値列
    Dim startFuncRow As Integer: startFuncRow = 2 '★VLOOKUP関数設定開始行
    Dim startFuncCol As Integer: startFuncCol = 2 '★VLOOKUP関数設定開始列
    Dim endFuncCol As Integer: endFuncCol = 3 '★VLOOKUP関数設定終了列
    
    Dim c As Range, i As Long
    For Each c In Selection
        If c.Row >= startFuncRow _
           And c.Column >= startFuncCol _
           And c.Column <= endFuncCol Then
            c.Value = "=IFERROR(VLOOKUP(" & Cells(c.Row, searchValueRow).Address(False, False) & ",品目情報!$A$2:$C$5," & c.Column & ",FALSE),"""")"
        Else
            c.Value = ""
        End If
    Next c
    
End Sub
Sub AutoActivateSheet_Name()
    'DeleteKeyを押すと「FunctionDisplayOnDeletion」マクロ実行
    Application.OnKey "{Delete}", "FunctionDisplayOnDeletion"
    Application.OnKey "^{Delete}", "FunctionDisplayOnDeletion"
End Sub
Sub AutoDeactivateSheet_Name()
    'DeleteKeyへの割り当て解除
    Application.OnKey "{Delete}"
    Application.OnKey "^{Delete}"
End Sub
Sub Auto_Open()
    '「見積り入力」シートがアクティブになったら「AutoActivateSheet_Name」マクロ実行
    Worksheets("見積り入力").OnSheetActivate = "AutoActivateSheet_Name"
    '「見積り入力卸」シート以外がアクティブになったら「AutoDeactivateSheet_Name」マクロ実行
    Worksheets("見積り入力").OnSheetDeactivate = "AutoDeactivateSheet_Name"
End Sub

【Excel】Excelで実地棚卸

Excelで実地棚卸を管理するプログラムを作成します。

このエクセルファイルの作り方

①マクロを使えるようにする
マクロを使えるようにする」を参照

②実地棚卸の表を作成

③ 「Alt + F8」を押して表示される以下の画面で「マクロ名」を「SearchGoods_InputInventoryQuantity」として「作成」を押す

④ Microsoft Visual Basic for Applications」にて以下のコードを記載


Public enterFlg As Boolean

Sub SearchGoods_InputInventoryQuantity()

'検索文字入力行・列

Dim searchValueRow As Integer: searchValueRow = 1 '★

Dim searchValueCol As Integer: searchValueCol = 2 '★

'検索対象列

Dim searchTargetCol As Integer: searchTargetCol = 2 '★

'検索文字'

Dim searchValue As String: searchValue = Cells(searchValueRow, searchValueCol).Value

'棚卸数量入力行・列

Dim inventoryQuantityRow As Integer: inventoryQuantityRow = 2 '★

Dim inventoryQuantityCol As Integer: inventoryQuantityCol = 2 '★

'棚卸数量転記対象列

Dim copyQuantityTargetCol As Integer: copyQuantityTargetCol = 8 '★

'商品コード未入力メッセージ'

Dim codeNotEnteredMessage As String: codeNotEnteredMessage = "商品コードを入力してください" '★

'重複メッセージ'

Dim duplicateMessage As String: duplicateMessage = "既に入力があります" '★

'開始行

Dim startRow As Integer: startRow = 5 '★

'終了行

Dim lastRow As Integer: lastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1

'アクティブCellが商品コードまたは棚卸数量欄でなければアクティブセルの移動のみ

Dim activeRow As Integer: activeRow = ActiveCell.Row

Dim activeCol As Integer: activeCol = ActiveCell.Column

'商品コード検索

If activeRow = searchValueRow And activeCol = searchValueCol Then

For i = startRow To lastRow Step 1

If Cells(i, searchTargetCol).Value <> searchValue And searchValue <> "" Then

Rows(i).Hidden = True

Else

Rows(i).Hidden = False

End If

Next

Cells(activeRow + 1, activeCol).Select

'棚卸数量入力(1回目)

ElseIf activeRow = inventoryQuantityRow And activeCol = inventoryQuantityCol And enterFlg = False And Cells(inventoryQuantityRow, inventoryQuantityCol) <> "" Then

If Cells(searchValueRow, searchValueCol).Value = "" Then

MsgBox codeNotEnteredMessage

Cells(searchValueRow, searchValueCol).Select

Exit Sub

End If

For i = startRow To lastRow Step 1

If Cells(i, copyQuantityTargetCol).Value = "" And Rows(i).Hidden = False Then

Cells(i, copyQuantityTargetCol).Value = Cells(inventoryQuantityRow, inventoryQuantityCol)

ElseIf Cells(i, copyQuantityTargetCol).Value <> "" And Rows(i).Hidden = False Then

MsgBox duplicateMessage

Exit Sub

End If

Next

enterFlg = True

'棚卸数量入力(2回目)

ElseIf activeRow = inventoryQuantityRow And activeCol = inventoryQuantityCol Then

For i = startRow To lastRow Step 1

Rows(i).Hidden = False

Next

Cells(inventoryQuantityRow, inventoryQuantityCol) = ""

Cells(searchValueRow, searchValueCol).Select

enterFlg = False

Else

Cells(activeRow + 1, activeCol).Select

Exit Sub

End If

End Sub

Sub Auto_Open()

'「実地棚卸」シートがアクティブになったら「AutoActivateSheet_Name」マクロ実行

Worksheets("実地棚卸").OnSheetActivate = "AutoActivateSheet_Name"

'「実地棚卸」シート以外がアクティブになったら「AutoDeactivateSheet_Name」マクロ実行

Worksheets("実地棚卸").OnSheetDeactivate = "AutoDeactivateSheet_Name"

End Sub

Sub AutoActivateSheet_Name()

'Enterを押すと「SearchGoods_InputInventoryQuantity」マクロ実行

Application.OnKey "~", "SearchGoods_InputInventoryQuantity"

Application.OnKey "{Enter}", "SearchGoods_InputInventoryQuantity"

End Sub

Sub AutoDeactivateSheet_Name()

'テンキーのEnterへの割り当て解除

Application.OnKey "{Enter}"

'大きいEnterへの割り当て解除

Application.OnKey "~"

End Sub