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【Excel】メールを自動作成する

Excelで情報共有しており、Excelに追記した内容をメールで共有するケースがあるかと思います。

面倒なメール作成を自動でできるようにしてみました。
件名やメール本文は微調整してご利用ください。

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AutoCreateEmail

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このエクセルファイルの作り方

①マクロを使えるようにする
「マクロを使えるようにする」を参照

②ボタンを配置する
　※ ボタンの配置方法は「表を複数の条件で絞り込む②」を参照

③ボタン配置時の以下の画面で「マクロ名」を「CreateEmail」として「新規作成」を押す

④ 「Microsoft Visual Basic for Applications」にて以下のコードを記載

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Sub CreateEmail()
Dim oApp       As Object
Dim objMAIL    As Object
Dim messageList(1) As String
Dim n          As Long
Dim fullName As String
Dim firstName As String
 
On Error Resume Next
Set oApp = GetObject(, "Outlook.Application")
On Error GoTo 0
If oApp Is Nothing Then
Set oApp = CreateObject("Outlook.Application")
oApp.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(6).display
End If
 
fullName = Application.UserName
firstName = Mid(fullName, 1, InStr(fullName, " ") - 1)
 
Set objMAIL = oApp.CreateItem(0)
'メールに載せるメッセージ本文'
messageList(0) = "お疲れ様です。" & firstName & "です。" & vbCrLf & vbCrLf & _
"共有ファイルNo." & Cells(3, 3).Value & "に追記を行いました。" & vbCrLf & _
"タイミングを見てご確認ください。" & vbCrLf & vbCrLf & _
"<\ShareServer\メールを自動作成する.xlsm>" & vbCrLf
 
messageList(1) = vbCrLf & "     以上、宜しくお願い致します。"
 
Dim adress As String
Dim i As Long
For i = 1 To 50
 
adress = adress + ThisWorkbook.Worksheets("宛先").Cells(i + 1, 2).Value
adress = adress + " ;"
 
Next i
 
objMAIL.To = adress
'件名'
objMAIL.Subject = "共有ファイルNo." & Cells(3, 3).Value & "を追加しました"
objMAIL.BodyFormat = 2 'HTML形式
objMAIL.Body = messageList(0) & messageList(1)
objMAIL.display
 
n = Len(messageList(0))
ActiveSheet.Range(Cells(Cells(3, 3) + 5, 2), Cells(Cells(3, 3) + 5, 5)).Copy
oApp.ActiveInspector.WordEditor.Range(n, n).Paste
Application.CutCopyMode = False
 
Set objMAIL = Nothing
Set oApp = Nothing
End Sub
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【Excel】QRコードを一括作成する

「Google Charts API」を利用して、URL等を一括でQRコードにするプログラムを作成します。
商品パッケージやパンフレットなどへの添付にご活用ください。

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CreateQrcode.zip

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このエクセルファイルの作り方

①マクロを使えるようにする
「マクロを使えるようにする」を参照

②URL、QRコードの表を作成

③ボタン配置時の以下の画面で「マクロ名」を「CreateQrcode」として「新規作成」を押す

④Microsoft Visual Basic for Applications」にて以下のコードを記載

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Sub CreateQrcode()
    '開始行
    Dim firstRow As Long: firstRow = 3
    '最終行の取得
    Dim lastRow As Long: lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
 
    'firstRow～lastRowまで繰り返し(途中エラーが出た場合も止めずに最後まで処理)
    On Error Resume Next
        For i = firstRow To lastRow
 
            'QRコード表示セルの高さなどを調整
            With Cells(i, "B")
                .RowHeight = 65
                .VerticalAlignment = xlTop '上詰め
            End With
 
            'GoogleAPIでQRコードを作成
            Set qr = ActiveSheet.Pictures _
                    .Insert("http://chart.apis.google.com/chart?cht=qr&chs=80x80&chl=" _
                            + Cells(i, "A").Value)
 
            'QRコードの表示位置を指定
            With qr
                .Top = Cells(i, "B").Top + 2
                .Left = Cells(i, "B").Left + 2
            End With
        Next i
    On Error GoTo 0
End Sub
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【Excel】キャッシュレス決済ポイント還元制度加盟店一覧

経済産業省よりキャッシュレス決済によるポイント還元制度の加盟店一覧が発表されました。(ポイント還元加盟店一覧)

加盟店の一覧はpdfしかなく、住所で検索する等が難しかったのでとりあえずExcelにしてみました。

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kameiten_touroku_list

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【Excel】背の順や成績順で座席表を自動作成

背の小さい順や成績の悪い順で、座席を割り振りたいケースがあると思います。
今回は生徒の名簿一覧から背の順で座席を割り振る方法を紹介させて頂きます。

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SeatingChart.zip

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このエクセルファイルの作り方

①マクロを使えるようにする
「マクロを使えるようにする」を参照

②生徒情報の表を作成

③座席表を作成

④席決め配置ボタンを配置する
　※ ボタンの配置方法は「表を複数の条件で絞り込む②」を参照

⑤ボタン配置時の以下の画面で「マクロ名」を「 StartSeatSelection 」として「新規作成」を押す

⑥「Microsoft Visual Basic for Applications」にて以下のコードを記載

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Sub StartSeatSelection()
 
Dim noCol As Integer: noCol = 1 '★
Dim nameCol As Integer: nameCol = 2 '★
Dim heightCol As Integer: heightCol = 3 '★
 
Dim startRow As Integer: startRow = 2 '★
Dim lastRow As Integer: lastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
 
Dim studentList As Dictionary
Set studentList = New Dictionary
 
Dim tempStudentList As Dictionary
Set tempStudentList = New Dictionary
 
'「生徒情報」シートの内容を1行ずつ読み込み、studentListに身長順で格納します。
For i = startRow To lastRow Step 1
 
    Set tempStudentList = studentList
    Set studentList = New Dictionary
 
    Dim no As String
    no = Cells(i, noCol).Value
    Dim name As String
    name = Cells(i, nameCol).Value
    Dim height As String
     height = Cells(i, heightCol).Value
     
    If IsEmpty(no) Then
        MsgBox "生徒番号が空欄です。"
    End If
    If Not IsNumeric(no) Then
        MsgBox no & "：生徒番号には数値を指定してください。"
    End If
         
    If IsEmpty(name) Then
        MsgBox "氏名が空欄です。"
    End If
         
     If IsEmpty(height) Then
        MsgBox "身長が空欄です。"
    End If
    If Not IsNumeric(height) Then
        MsgBox height & "：身長には数値を指定してください。"
    End If
     
    If tempStudentList.Count > 0 Then
        For Each tempStudent In tempStudentList.Items
            If (tempStudent(2) > height Or (tempStudent(2) = height And tempStudent(0) > no)) And Not studentList.Exists(no) Then
                studentList.Add no, Array(no, name, height)
            End If
             
            studentList.Add tempStudent(0), Array(tempStudent(0), tempStudent(1), tempStudent(2))
         Next tempStudent
    End If
     
 
    If Not studentList.Exists(no) Then
        studentList.Add no, Array(no, name, height)
    End If
 
Next
 
'studentListを基に、座席に名前をあてはめます。
 
Dim startSheetRow As Integer: startSheetRow = 4 '★
Dim lastSheetRow As Integer: lastSheetRow = 14 '★
Dim startSheetCol As Integer: startSheetCol = 2 '★
Dim lastSheetCol As Integer: lastSheetCol = 12 '★
 
Dim targetRow As Integer
Dim targetCol As Integer
 
Dim studentListCnt As Integer: studentListCnt = 0 '★
 
For targetRow = startSheetRow To lastSheetRow Step 2
    For targetCol = startSheetCol To lastSheetCol Step 2
     
    Worksheets("座席表").Cells(targetRow, targetCol).Value = studentList.Items(studentListCnt)(1)
    studentListCnt = studentListCnt + 1
     
    Next targetCol
     
Next targetRow
 
End Sub
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【Excel】右方向に入力を進める

横方向に項目が並んでいる場合に、入力を効率化する小技を紹介させて頂きます。

①「ファイル」をクリック

②「オプション」をクリック

③「Enterキーを押したら、セルを移動する」の方向を「右」に設定